留学生入試で志望理由書はどう評価される？大学職員が見てきた現場

「志望理由書は、本当に読まれているのだろうか」

留学生からよく聞かれる質問です。

答えは、読まれています。しかも、かなり真剣に。

私は大学の入試の仕事で、留学生の志望理由書を数多く見てきました。この記事では、その現場で何が起きているのかをお話しします。

「どう評価されるか」がわかれば、「何を書くべきか」も見えてきます。

そもそも、志望理由書とは何の書類か

まず、基本の確認から。

志望理由書とは、「なぜこの大学・この学部に入学したいのか」を自分の言葉で説明する書類です。日本の留学生入試では、多くの大学が提出を求めています。

似た書類に「自己PR文」がありますが、目的がまったく違います。

書類	中心にあるもの
自己PR文	自分（どんな人間か）
志望理由書	大学・学部（なぜここで学ぶ必要があるか）

ここを取り違えている志望理由書は、非常に多いです。自分の長所や経験ばかり書いてあって、大学のことがほとんど書かれていない。それは自己PR文であって、志望理由書ではありません。

志望理由書は「唯一の書類」である

出願書類には、いろいろなものがあります。それぞれが伝えられることを整理してみましょう。

書類	伝わること	伝わらないこと
EJUスコア	日本語力・基礎学力	学ぶ目的・将来の目標
JLPTスコア	日本語能力の水準	なぜ学ぶのか
成績証明書	これまでの学習実績	これからのビジョン
推薦状	第三者から見た評価	本人の考え
志望理由書	学ぶ目的・大学選択の理由・入学後の計画・将来の目標	—

見てのとおりです。

あなた自身の考えを、あなた自身の言葉で伝えられる書類は、志望理由書だけです。他のどの書類も、それを代わりにやってはくれません。

だからこそ、大学は志望理由書を真剣に読みます。

スコアが高くても落ちることがある理由

ここは、ぜひ知っておいてください。

EJUやJLPTのスコアは「入学の資格」を示すもので、「入学の理由」を示すものではありません。

「EJUで高得点を取ったから大丈夫」と考えて、志望理由書の準備を後回しにする学生がいます。しかし入試の現場では、スコアは「入学できる学力水準にあるか」を確認するために使われ、「この学生を入学させたい理由」は志望理由書と面接から判断されます。

実際に、日本語の試験の成績がよくても不合格になることはあります。逆に、成績がそれほど高くなくても合格することもあります。

スコアは「資格」を示す。志望理由書は「理由」を示す。 この2つは、まったく別のものです。

【現場の話】書類を受け取って、最初に何をするか

ここからは、実際の流れです。

入試課が出願書類を受け取ったとき、内容を読む前に「形式確認」をします。

意外に思われるかもしれませんが、まず見るのは中身ではありません。次のような点です。

確認すること	よくあるミス
大学名・学部名が正しいか	別の大学名が残っている
指定の文字数を守っているか	大幅に少ない・超えている
指定の様式を使っているか	様式外の紙に書いている
氏名・国籍などの記入漏れ	空欄がある
提出期限・方法を守っているか	期限後の提出、方法違い

このうち、「大学名・学部名の誤記」は、決して少なくありません。

複数の大学に出願するとき、1つの志望理由書をコピーして、一部だけを書き換える。その書き換えを忘れる。すると、A大学に提出した書類に、B大学の名前が残ってしまいます。

これがどう見えるか、想像してみてください。

「基本的な確認ができない学生」。そう思われます。中身を読む前に、印象が決まってしまいます。

提出前に、必ず「この大学の名前と学部名で合っているか」を確認してください。 これだけで防げる失点です。

【現場の話】内容を読むとき、何を見ているか

形式確認が終わると、いよいよ内容を読みます。

このとき、審査する側が確認しているのは、次の5点です。

1. 「この大学・学部でなければならない」理由があるか

どの大学にも出せる内容ではないか。この大学固有の情報が書かれているか。

2. 学部で学ぶ内容を、ちゃんと理解しているか

学部の名前だけで選んでいないか。実際に学べる内容と、学びたいことが一致しているか。

3. 自分（本人）の経験・視点が書かれているか

一般論だけになっていないか。この学生でなければ書けない内容があるか。

4. 将来の目標と、学びがつながっているか

学部で学ぶことと、卒業後にやりたいことが、論理的につながっているか。

5. この内容を、面接で自分の言葉で話せそうか

これが最も重要かもしれません。志望理由書と面接は、必ずセットで見られます。

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この5点は、評価される志望理由書に共通する要素です。逆に、どれか1つでも欠けていると、審査する側は「もう少し聞かないと判断できない」という状態になります。

審査側が「不安」を感じる志望理由書

「悪い」というより、「このままでは判断しにくい」。そう感じさせてしまう志望理由書があります。

代表的なものを挙げます。

• 大学名を変えれば、そのまま他大学に出せる内容
• 「日本が好き」で終わっていて、学問への意欲が見えない
• 将来の目標が大きすぎて、具体性がない
• 教員の名前は書いてあるが、研究内容を理解していないように見える
• 文章がきれいすぎて、本人が書いたと思えない

これらは、いずれも「落とすため」の理由ではありません。「判断できない」ための理由です。

そして、判断できない学生は、判断できる学生に負けます。

志望理由書の準備は、面接の準備でもある

最後に、最も大切なことをお伝えします。

志望理由書に書いた内容は、面接で必ず聞かれます。

面接官は、あなたの志望理由書を手元に置いて、それを読みながら質問します。「ここに書いてある○○について、もう少し説明してください」

このとき、自分で考えて書いた志望理由書なら、答えられます。誰かに作ってもらった志望理由書なら、答えられません。

つまり、志望理由書を自分の力で書き上げることが、そのまま面接対策になるのです。

逆に言えば、ここで手を抜くと、面接でも失敗します。書類と面接は、切り離せません。

まとめ

• 志望理由書は、あなたの考えを伝えられる唯一の書類である
• スコアは「資格」、志望理由書は「理由」。別のものである
• 審査は、まず形式確認から始まる（大学名の誤記に注意）
• 内容では、5つのポイントが見られている
• 志望理由書の準備は、そのまま面接の準備になる

「読まれているのだろうか」という心配は、必要ありません。読まれています。

だからこそ、書く価値があります。

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※この記事について

• 本記事で紹介する内容は、大学の入試業務を通じて見てきた傾向をもとにしています。
• 審査の基準は大学によって異なり、合格を保証するものではありません。
• 具体的な出願要件は、必ず各大学の募集要項を確認してください。